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扬子江药业质量管理(QC)金牌背后的故事之智联小组:一份耕耘,一分收获

2018-01-03作者:向前看人文
质量管理

随财务信息化改革进一步深入,智联QC小组将成本报表制作的智能化研究作为本次QC活动主题

2016年初,随着财务部信息支持处的成立,财务信息化改革进一步深入。同时,财务部迎来组织架构调整,调整后车间核算员隶属于资产管理中心,车间核算员不仅要做好成本核算管理工作,还要做好资产管理工作,工作强度空前加大。为寻求高效的制表方式,把人力资源解放出来,2016年5月,智联QC小组正式成立,并将成本报表制作的智能化研究作为本次QC活动的主题。

克服重重困难,智联QC小组成功完成任务,获得一等奖

为了完成前期数据收集工作,QC小组成员每天都会早早到公司将日常工作在最短的时间内完成,然后将整个公司内生产车间的品种进行统计,并分析成本报表制作过程中容易出现的问题,同时对核算逻辑进行梳理、融合汇总。遇到争议时,她们会通过实际操作来排除不合理的,留下最优的。为完成任务,组长曹小兰甚至牺牲了和10岁女儿相处的宝贵时间。

经过反复修改,她们提出最终的开发需求。信息支持处在收到具体需求文档之后,立即召开紧急会议,讨论实现方案。遇到技术困难,技术人员专门去南京向专家请教如何实现数据填报。在开发过程中,因为品种多、规格多、产品版本复杂,而且存在同一品种在不同公司不同车间生产的情况,以及品种生产年限长、中途发生过个别变更等情况,导致开发过程中数据源取值困难重重。尤其是在开发帆软报表时,与业务部门反反复复测试,每次测试都会有因为一些产品的特性不同而造成的取值问题。一个报表里发现的小问题,有时需要开发团队花一天找出原因并解决。

系统开发完成后,在K3系统和帆软报表中核对系统数据与手工报表数据是否一致是一个浩大的工程,从表格格式到数据准确性都需要核对。由于此项工作比较紧急,QC小组成员便利用下班时间进行核对,确保核对工作及时完成,保证了下个环节的正常有序进行。

QC论文撰写也不是一件容易的事情。组员王婷婷在距离国家发表比赛仅余15天时临危受命,重新整理演讲稿,在一遍又一遍的发表练习中,迎来了比赛的日子。

一份耕耘,一分收获,2017年智联QC小组参加全国医药行业QC成果发表,获得了一等奖。回想QC论文的整个过程,这不仅是一个比赛,更是机遇,它带来困难和挫折,也让人成长和坚强。

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