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医疗设备全集成运维与管理服务(TIMMS)的实践与思考

2025-01-13作者:医学论坛报思明资讯
原创

作者:张炳君 孙劲 邓勇

2024年10月,国家发展改革委等部门《关于印发推动医疗卫生领域设备更新实施方案的通知》(发改社会〔2024〕737号)明确提出:“推进紧密型城市医疗集团等医联体建设,更新换代精准化、便捷化、智能化、远程化医疗设备和信息化设施,提高医疗资源配置使用效率。”在此政策背景下,医疗设备全集成运维与管理服务(TIMMS)模式应运而生,该模式是以医院为核心,聚焦设备运营管理难题,融合集成服务管理理念与现代数字技术,通过系统化运维工程与精细化管理办法,为医院设备管理开辟现代化、数智化路径,变革现有管理模式与服务供需关系。


01
问题导向

当前,大多数医院存在以下问题:一是医疗设备运营资源不足。医院设备管理部门常面临人员短缺,维修人员数量匮乏且专业培训机会少,致使维修效率低,设备故障处理延迟;二是院内维护维修技术力量较弱。内部维修人员水平不一,难以应对复杂医疗设备维修,且缺乏先进维修工具设备。三是设备管理水平和手段亟待改进。部分医院管理制度不完善,设备维护保养计划执行不力,巡检与预防性维护缺失,导致故障频发。信息化管理滞后,缺乏高效的管理软件,设备信息记录残缺,数据分析能力薄弱,难以支撑科学决策;四是维保维修成本居高不下。原厂维保合同价高,给医院带来沉重经济负担。第三方维保虽看似降低成本,但质量与信用难保证,服务参差不齐,维修质量与设备性能难以保障;五是维修服务和配件采购过程复杂且效率较低。维修服务流程繁琐,申请维修需多环节审批,响应时间长,设备停机久。配件采购周期长,价格高且渠道不畅。

02
模式创新

TIMMS模式具有以下特点:一是全集成性。整合巡检、保养、维修、计量及使用培训等五大运维要素,构建系统化、标准化服务体系,一站式解决设备运维管理难题;二是预测性维护。借助物联网、大数据,实时监控设备并分析数据,提前预测故障并维护,减少故障停机时间与维修成本,提升设备稳定性与可靠性;三是智能化管理。引入先进管理软件与技术,实现设备智能化管理,医院可实时掌握设备使用、维护及故障情况,助力科学决策;四是个性化定制。依医院需求与设备特性制定个性化服务方案,提升服务针对性与实效性;五是高效协同。组建专业运维团队,成员协同作战,迅速响应设备日常运维与故障处理需求,保障稳定运行。

TIMMS模式具有以下优点:一是降低运维成本。主动运维(巡检、保养)降低故障停机与维修成本,智能化管理削减人力与管理成本,显著减轻医院经济压力;二是提升服务质量。全集成服务与高效协同确保设备稳定可靠,为高质量医疗服务奠定基础;三是促进医院高质量发展。提升运维效率、管理水平,降低成本且提升服务质量,为医院长远发展提供有力支撑。

03
运行保障

TIMMS提供一体化设备运营支持与保障,区别于传统单品牌、单台设备维保。运用物联网、大数据实时监控与分析,实现预测性维护。专业运维团队提供一站式全方位服务,涵盖日常巡检、保养、故障维修、计量校准及设备使用培训,减少误操作引发的故障;实现流程优化,整合运维环节,实现标准化、自动化流程,引入智能化管理工具,如管理软件与数据治理系统,提升运维效率,让医院专注医疗服务核心业务;资源配置,依医院实际需求合理调配人员与物资,通过预测性和计划性维护提前规划维修与备件采购,避免资源浪费与紧急采购维修带来的成本损耗;服务质量提升,服务集成商实施全面质量管理,严控服务商、配件及运维流程,确保医疗设备高质量运维,提升医院医疗服务稳定性与可靠性,进而提高患者满意度与忠诚度。

04

数智服务


系统提供以下数智服务:系统提供全面设备信息管理功能,实现全生命周期管理,便于医院追踪统计设备情况;具备强大数据分析功能,深度挖掘设备运行与维修数据,生成报表图表,为设备采购、维修、报废等决策提供科学依据。支持远程监控设备运行状态与位置信息,突破地域与时间限制,提高管理效率,降低管理成本。利用大数据与人工智能技术实时监测分析运行数据,提前预测故障并自动预警,智能生成维修任务并派发给维修人员,保障设备及时维修,避免服务中断。采用模块化设计,可依医院具体需求灵活配置扩展,支持与 HIS系统集成对接,实现数据共享交互。

05
实效验证

一是效率提升。TIMMS模式使医院医疗设备主动运维显著增强,主动服务计划完成率达 100%,故障响应时间大幅缩短(承诺 15 分钟响应、30 分钟内到场),故障修复率有效提高。借助智能化管理工具,实时监控设备状态,提前发现潜在故障并预测性维护,防止服务中断;二是服务质量提升。医院医疗设备现场 / 当日修复率提升至 80%,设备计划运行时段可用率达 98%,患者对医疗服务满意度显著提高,医院服务质量得以显著提升;三是成本降低。医院设备运维和管理总体成本降幅达 30%,得益于集成服务规模效应、主动运维减少故障次数(总体故障率降低 50%)以及智能化管理降低人力与管理成本;四是收入增加。高质量的医疗设备运维服务提升医院医疗服务质量与患者满意度,吸引更多患者就医,增加医院医疗服务收入,提高经济效益;五是竞争力提升。采用TIMMS模式,医院在设备运维管理创新,在运营效率、成本控制、医疗服务质量与患者满意度等方面均有提升,增强自身竞争力。六是社会效益明显。此模式提升了居民健康水平,保障公共卫生安全,促进社会和谐稳定。高质量运维确保设备稳定可靠,减少误诊漏诊;在公共卫生事件中保障设备有效使用;改善医患关系,减少医疗纠纷投诉。

在现代医院管理制度下,TIMMS模式对医疗设备运维与管理意义重大。它提升运维效率与管理水平,降低成本,为医院高质量发展筑牢根基。未来将深入探索实践,持续优化服务流程与技术手段,携手更多医院,为医疗事业发展注入动力,为民众健康福祉不懈努力。


本文作者:

张炳君:爱德亚创新研究院首席专家,西门子中国原副总裁;孙劲:爱德亚医疗产品与解决方案高级顾问;邓勇:北京中医药大学教授。


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