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【儒亮时评】科研报销运用前进一小步，科研活力释放进展一大步。报销管理松绑，不缺表态，差落实。华中大的宝贵探索，值得进一步关注。
来源：长江日报 时间：2021-01-03
长江日报大武汉客户端1月3日讯 打开电脑，登录系统，选择报销类别，填写信息，点击提交。华中科技大学电气学院唐老师在进行财务报销时，跟随系统的一步步指引，很快完成申报流程。“不用频繁跑财务处，不用到处签字，也不会退单，需要什么材料一目了然，非常节省时间和精力。”
去年12月，华中大财务处上新了一项“新装备”，由学校历时一年多研发的“规则内嵌”智慧财务系统正式上线。师生不再用为提交材料反复跑腿，也不用再钻研复杂的财务制度，科研报销不再“繁”。
“在此之前，同样的报销，因为对制度理解不当，材料准备不齐，会被反复退单，有时要花上几天甚至一周。现在很快就办妥了，省了很多时间和精力。”苏老师说。
报销人打开华中大“财务办公平台”，界面上出现日常业务报销、国内业务会议费、国内差旅报销等多个选项，进行选择后，系统自动列出报销所需要的信息、单据以及容易出错的要点，引导报销人一一填写。
“系统会告诉你需要准备什么材料，报销人跟着提示走就可以了。”华中大财务处处长于俊清介绍，系统还将审核前置，能检查原始资料是否完善，实时检验费用标准是否超标等，不会再因填报不规范而退单。
2020年9月，于俊清从学校网络与信息化办公室调任财务处，他同时也是学校计算机和网安学院的博士生导师。多年的科研背景和信息化工作经历，让他对财务工作有着不一样的视角。
“近年来，国家提倡落实科研‘放管服’，为科研人员‘解绑’。”他表示，华中大在财务解决“报销难、报销繁”方面做了很多工作，已经起到了良好效果，但因财务工作的严谨性，难免会出现多次跑腿。
“我们希望为科学家们减轻负担，让他们更专注于研究，把细枝末节的工作减掉。”
为此，由于俊清领衔，财务处联合财务软件开发方，共同研发“规则内嵌”的智慧财务系统。财务处100多位工作人员全部出动，“将功夫做在幕后，将复杂留给了自己”。他们将数十项财务报销制度“翻译”成简单明了的规则，再由技术人员转化为程序语言。经过一年多的反复磨合，这套逻辑严谨、操作简单，并且严格符合流程规范的智慧系统成功出炉。
目前，该系统的多数功能已上线，并将在春节前后全部更新完毕。他们还将进一步探索电脑端财务流程向移动端转移，用手机就能报销或将在华中大成为现实。
（长江日报记者陈晓彤 通讯员王潇潇 高翔）
【编辑：丁翾】
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