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患者门诊窗口排队时间长,导致患者不满意,抱怨较多,门诊满意度低;2021年1-6月,院内门诊满意度调查中,共71人对门诊满意度不满意,其中53人次对等待时间不满意,位列门诊服务调查不满意项目第一名,占比77.14%;根据《全国文明城市测评体系》对医院要求挂号、收费等服务窗口排队时间不得超过15分钟;由于医院环境制约,门诊采血区域狭小、无叫号系统、无专用等待区,患者带病且不舒服的站立等待,影响患者就医体验。经现场调查,患者可接受站立等待时间为10分钟以内。如何根据患者需求进行合理配置资源就成为了医院所面临的紧迫问题。
系统调取6月14日-27日2643名门诊采血患者进行样本量回顾数据统计分析,门诊静脉采血等待时间小于10分钟为67.05%,大于10分钟为32.95%。见表1。
表1 门诊静脉采血时间段及占比
服务高峰日为周一至周四,高峰时段:7:30-9:30。
图1 采血患者每日需求量
图2 采血患者需求时间表
以6月21日早上7:30-8:00为例,节拍时间表示的患者需求速度为54秒,但是服务供应能力是67.5秒,对比可知,在21日上午7:30-8:00高峰期供应能力无法满足患者需求。开放窗口整体不足为18.10%,不足时段7:30-9:30,开放窗口浪费为8.9%,周一存在服务供应不足,周四存在人力浪费。
图3 采血节拍时间及患者需求
现场观察采血工作流程浪费(被打断)。共观察97名患者采血过程;流程被打断共计61例次,分别是询问取结果时间32人次;寻找医保卡15人次;询问按压时间10人次;挑选错误3人次(其中,挑选项目错误1人次,没有挑选化验项目2人次,分别为凝血项目1人次、甲状腺功能1人次)。
首先,优化高峰期采血流程,缩短周期时间。采用ECRS原则梳理高峰时段流程中的步骤,识别流程中的浪费,重排高峰期采血流程,扫码前移到患者等待时完成,通过多人平行操作,周期时间减少22秒缩短16.3%。
其次,优化排班,平衡患者需求。第一,调整窗口工作模式,科学计算合理排班,将高峰日从原来的周二、三、四调整为周一、周二、周三,休假模式由六日一调整为五六日,高峰时间段开放3个窗口,周四、周五开放窗口2个,同时增加一名扫码贴码人员,采用高峰时间段采血流程。第二,应急人员调配,发生短时间患者增多时段(排队患者大于15人时),机动增加采血人员或扫码贴码人员采用高峰时间段采血流程。第三,改进管理模式增加院级人员调配制度(院里论证阶段)。
再者,增加提示信息,消除浪费。比如,在患者等待的区域张贴“采血前请您出示医保卡”的提示信息。在患者等待的区域张贴采血注意事项。集中在患者等候区域展示,整体区域变大,便于患者观看。打印凭条改善:每个化验项目后均有取结果时间,取报告地点提示加粗加大。信息系统小程序完善:结果查询提醒功能(不同维度:人员、时间、项目)。
最后,培训,强化,消除浪费。如针对性实操练习考核。内部培训,总结新的需求,强化现有的处理措施。标准化项目内容(特殊化验项目一览表)。
目标达成情况:通过项目实施,取得了明显的改善效果,基本达到了既定目标。改善效果达到99.15%。
其中,周期时间由135秒缩短到122秒;高峰期周期时间由流程改善前135秒缩短到113秒,再通过消除浪费由113秒缩短到105秒。
患者在抽血窗口排队时间缩短,减少患者的抱怨,减轻了患者因为等待过久造成的身体不适,优化了就诊环节及服务,切实为患者着想,大大提升了患者对门诊服务窗口的满意度,提高了患者就医体验,对医院的良性发展起到了至关重要的作用。
持续改进。初步建立“采血护士准入库”模式 ,试运行期间采取弹性排班,半日制或小时制工作模式。探讨新模式是否适合医院的现状,如何进一步细化。
医院质量管理能力的提升是推动医院高质量发展,加快现代医院管理改革步伐的重要部署,医院要进一步强化落实主体责任、管理责任,把工作做实、做细,选定的指标要可测量且能支撑检查要求及认证,用好7S、值流图、查检表等医院质量管理工具,全面提升医院的管理能力,为患者提供安全舒适的就医服务。
医院质量管理的实施是一个长期的、系统化的过程,需要各级各层落实推进精心服务、精准医疗、精进管理,提高质量、提升效率、减少浪费、消除隔阂,领导层要作为核心动力推动组织管理精细化转型,各级管理人员充分发挥好领导力和执行力,塑造一支支持变革的核心团队,顺应“大健康”、“高质量”的新要求,把握新时代医疗管理工作关键要素,聚焦管理革新、引入高质量管理思想和方法、融合医疗文化、聚合发展要素、整合医疗资源、优化管理职能,打造具有华润医疗特色的高质量管理模式,引领新时代医疗管理改革发展。
北京市健宫医院创立于1953年,前身为北京市建筑工人医院、建设部总医院,于2021年10月获批转型升级为三级中西医结合医院。2017年正式加入华润健康,在华润集团红色文化的传承和华润健康央企责任担当的驱动下,医院以“一切为了大众健康”为使命,致力于创建三级甲等中西医结合医院,促进国有资本办医的高质量发展。医院开放床位409张,临床学科设置完备,临床、医技科室32个,内、外、妇、儿、中医等学科齐全;其中卫生技术人员约占80%,高级技术职称及专家团队百余人;医院拥有多个特色专科,如心脏中心、骨科中心、急腹症中心、消化内镜中心、泌尿外科中心、呼吸危重症中心、脑卒中中心等;医院配备3.0核磁共振、大型CT机、血管造影机、高等级层流手术室,还配备有ICU、CCU。
图4 北京市健宫医院图
本项目由医院检验科牵头完成,医院质管办、护理部、信息科均参与项目的具体运行。北京市健宫医院先后通过了美国JCI(Joint Commission International美国医疗机构评审联合委员会国际部)的认证评审和第二次复审。检验科不断强化实验分析前、中、后的质量控制,优化和完善检验流程,为临床提供及时、准确、有效的检验结果。分析仪等一大批的先进的检验设备。可快速提供准确的检验信息。实验数据采用检验专业LIS系统管理软件和专用试剂管理软件,数据化、精细化管理。
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